berikut ini merupakan contoh kantor maya yang paling tepat yakni

Pertanyaan Berikut ini yang merupakan contoh teguran yang bersifat represif adalah.. a. Andika dihukum ayahnya karena membolos sekolah b. Dila mendapatkan hadiah atas prestasinya c. sekolah memberikan beasiswa bagi siswa yang berprestasi d. pihak kepolisian merazia narkotika di sekolah -sekolah e. orang tua memberikan hadiah kerena anaknya menjadi juara kelas Kumpulangambar tentang Berikut Ini Merupakan Contoh Kantor Maya Yang Paling Tepat Yakni, klik untuk melihat koleksi gambar lain di kibrispdr.org. Gambar terkait dengan Berikut Ini Merupakan Contoh Kantor Maya Yang Paling Tepat Yakni. Jenis Batuan Penyusun Litosfer Beku Sedimen Dan Metamorf Tirto Id . Lihatjuga kunci jawaban pertanyaan berikut: Seorang sekretaris mampu mengetik dengan kecepatan 125 CPM. Berarti kemampuan mengetik sekretaris tersebut adalah? Pada zaman sekarang banyak kantor yang tidak memerlukan tempat tertentu karena menggunakan sistem kantor maya, berikut ini merupakan contoh kantor maya yang paling tepat yaitu? Dilansirdari Ensiklopedia, berikut ini yang merupakan contoh gaya dapat mengubah arah gerak benda adalah Sepakan bola mengenai mistar gawang. [irp] Pembahasan dan Penjelasan. Menurut saya jawaban A. Sepakan bola mengenai mistar gawang adalah jawaban yang paling benar, bisa dibuktikan dari buku bacaan dan informasi yang ada di google. Contohcrowdfunding yang pertama ada kickstarter yakni sebuah situs yang meningkatkan pendanaan dari proyek-proyek kreatif yang berbasis sumbangan. PILIHLAH SALAH SATU JAWABAN YANG PALING TEPAT 01. Saat ini merupakan waktu yang paling tepat untuk membagikan kartu nama. Berikut ini yang termasuk limbah padat adalah. Chat Rencontre Celibataire Gratuit Sans Inscription. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DOSEN Prof. Dr. Ir. H. Hapzi Ali, MM DISUSUN OLEH DIHAN ARCHIKA 43215010036 0 ABSTRACK Kantor Maya Virtual office adalah suatu konsep yang mengenalkan pekerjaan kantor yang dilaksanakan secara virtual dengan jalan membangun suatu link antara pekerja yang satu dengan yang lainya di tempat yang berbeda unuk menyelesaikan pekerjaan kantor, biasanya link-link ini saling berhubungan dengan memanfaatkan sitem komunikasi elektrik. Dengan memanfaatkan visual office maka pekerjaan tidak perlu dilaksanakan di kantor tetapi cukup dirumah atau di lokasi tertentu. Kantor Maya muncul karena perkembangan teknologi komputer yang semakin pesat dan ukurannya semakin orang untuk berpindah-pindah atau mobile sehingga pemanfaatan sarana telekomunikasi khususnya telepon selular semakin diperlukan. Perkantoran Maya adalah jasa yang menyediakan sebuah alamat kantor yang memungkinkan anda untuk menggunakan alamat VO tersebut sebagai alamat bisnis anda. Pemanfaatan sarana komunikasi dan jaringan internet untuk melakukan hal-hal yang sifatnya teleprocessing ATM, e-commerce tumbuh pesat. Hal-hal tadi didukung mahalnya sewa lahan di kota-kota besar mendorong tumbuhnya Kantor Maya, sehingga orang tidak lagi harus datang dan bekerja dalam kantor secara fisik, kegiatan kantor dapat dilakukan di manapun. Kantor virtual merupakan implementasi dari upaya otomasi perkantoran office automation yang bertujuan membantu karyawan untuk meningkatkan produktifitas kerja mereka. Untuk perusahaan skala kecil dan menengah menggunakan Kantor virtual tidak sama dengan pengurangan karyawan. Dalam hal pengurangan kantor secara fisik, maka yang dikurangi adalah wujud fisik kantor berupa ruangan, meja kursi, maupun lemari arsip. Sebagai gantinya, karyawan tetap dapat bekerja melalui kantor virtual. Keberadaan kantor virtual bagi seorang karyawan dapat “datang” ke kantor secara cepat. Karena sebetulnya, kedatangan dan kepergian karyawan tersebut berlangsung secara virtual tidak secara fisik datang dan hadir di lingkungan kantor. 1 TINJAUAN PUSTAKA PENGERTIAN KANTOR MAYA VIRTUAL OFFICE Kantor Maya Virtual office adalah suatu konsep yang mengenalkan pekerjaan kantor yang dilaksanakan secara virtual dengan jalan membangun suatu link antara pekerja yang satu dengan yang lainya di tempat yang berbeda unuk menyelesaikan pekerjaan kantor, biasanya link-link ini saling berhubungan dengan memanfaatkan sitem komunikasi elektrik. Dengan memanfaatkan visual office maka pekerjaan tidak perlu dilaksanakan di kantor tetapi cukup dirumah atau di lokasi tertentu. Kantor virtual merupakan implementasi dari upaya otomasi perkantoran office automation yang bertujuan membantu karyawan untuk meningkatkan produktifitas mereka. Keberadaan kantor virtual menyebabkan seorang karyawan dapat “datang dan pergi” commute ke kantor secara cepat. Karena sebetulnya, kedatangan dan kepergian karyawan tersebut berlangsung secara virtual tidak secara fisik hadir di lingkungan kantor. Sistem informasi teknologi dibutuhkan dalam manajemen perkantoran modern dalam menjalankan aktifitasnya, yaitu untuk mencatat segala transaksi yang terjadi dalam kegiatan perkatoran tersebut, selain itu juga untuk mengolah data-data transaksi tersebut sehingga menjadi informasi yang lebih berguna berbentuk laporan. Dari waktu ke waktu informasi mengalami perkembanagan yang sangat cepat seiring dengan perkembangan ilmu teknologi informasi, dengan berkembangnya teknologi informasi maka para pengguna informasi semakin mudah memperoleh informasi sesuai dengan kebutuhan, namun perkembangan tersebut harus di imbangi dengan perkembangan Sumber daya manusia dan didukung dengan media atau sarana informasi yang memadai. Ada tiga komponen utama teknologi informasi, yaitu komputer, mikro elektronik, dan telekomunikasi. 1. Komputer, yakni mesin elektronik yang mampu untuk membuat kalkulasi dengan kapasitas yang besar dan sangat cepat. 2. Mikro elektronik, yaitu rancang bangun design penerapan dan produksi dari peralatan elektronik yang berukuran sangat kecil, terdiri atas komponenkomponen yang rumit. 3. Telekomunikasi adalah transmisi informasi melalui kabel atau gelombang radio. 2 LATAR BELAKANG MUNCULNYA PERKANTORAN MAYA VIRTUAL OFFICE Kantor Maya muncul karena perkembangan teknologi komputer yang semakin pesat dan ukurannya semakin orang untuk berpindah-pindah atau mobile sehingga pemanfaatan sarana telekomunikasi khususnya telepon selular semakin diperlukan. Perkantoran Maya adalah jasa yang menyediakan sebuah alamat kantor yang memungkinkan anda untuk menggunakan alamat VO tersebut sebagai alamat bisnis anda. Pemanfaatan sarana komunikasi dan jaringan internet untuk melakukan hal-hal yang sifatnya teleprocessing ATM, e-commerce tumbuh pesat. Hal-hal tadi didukung mahalnya sewa lahan di kota-kota besar mendorong tumbuhnya Kantor Maya, sehingga orang tidak lagi harus datang dan bekerja dalam kantor secara fisik, kegiatan kantor dapat dilakukan di manapun. Konsep virtual office diterapkan pertama kali di kantor regional Xerox di Waltham, negara bagian Massachusetts. Xerox memutuskan memakai konsep ini karena konsep konvensional di mana sebuah kantor dengan komputer main frame yang menyimpan database mau pun mengelola penjualan produk, salesman, inventory dan sekelompok salesman yang akan mendatangi calon pembeli pada daerah masing-masing, di mana jika terjadi transaksi akan melewati banyak langkah kerja. Kemajuan teknologi terus mendorong dunia bisnis bergerak semakin cepat. Bahkan setelah berusaha mengurangi atau bahkan meniadakan penggunaan kertas, kini timbul upaya untuk mewujudkan mengurangi penggunaan lingkungan kantor secara fisik. Pengurangan bahkan peniadaan tersebut bertujuan sama, yaitu efisiensi kerja yang berujung pada penekanan biaya cost reduction. Dapat dibayangkan bila dari satu orang karyawan yang ditiadakan kantornya dapat menghemat sebesar biaya sewa luasan kantor 2×2 meter persegi. Maka perusahaan mampu melakukan penghematan besar melalui peniadaan kantor bagi karyawan. Peniadaan ruang kantor ini tentu saja tidak sama dengan pengurangan karyawan. Dalam hal peniadaan kantor, maka yang ditiadakan adalah fisik kantor berupa meja, kursi, maupun lemari arsip. Sebagai gantinya, karyawan tetap dapat berkerja melalui kantor virtual maya. Kantor virtual merupakan implementasi dari upaya otomasi perkantoran office automation yang bertujuan membantu karyawan untuk meningkatkan produktifitas mereka. Keberadaan kantor virtual menyebabkan seorang karyawan dapat “datang dan pergi” commute ke kantor secara cepat. Karenasebetulnya, kedatangan dan kepergian karyawan tersebut berlangsung secara virtual tidak secara fisik hadir di lingkungan kantor. 3 Mewujudkan suatu kantor virtual berarti mempersiapkan infrastruktur otomasi perkantoran, melakukan definisi ulang redefine proses kerja kantor, serta mempersiapkan kondisi karyawan untuk bekerja melalui kantor virtual. Definisi ulang proses kerja dan persiapan kondisi karyawan tentunya akan melibatkan proses manajemen yang cukup kompleks, terlebih bagi perusahaan yang selama ini beroperasi dengan cara tradisional. Tujuan Kantor Maya Virtual Office Kemajuan teknologi terus mendorong dunia bisnis bergerak semakin cepat. Kantor Virtual timbul sebagai upaya untuk mewujudkan pengurangan penggunaan lingkungan kantor secara fisik. Pengurangan bahkan peniadaan tersebut bertujuan sebagai efisiensi kerja yang berujung pada penekanan biaya cost reduction. Sebuah kantor virtual dapat memberikan penghematan yang signifikan dan fleksibilitas dibandingkan dengan menyewa ruang kantor tradisional. Kantor virtual merupakan implementasi dari upaya otomasi perkantoran office automation yang bertujuan membantu karyawan untuk meningkatkan produktifitas kerja mereka. Untuk perusahaan skala kecil dan menengah menggunakan Kantor virtual tidak sama dengan pengurangan karyawan. Dalam hal pengurangan kantor secara fisik, maka yang dikurangi adalah wujud fisik kantor berupa ruangan, meja kursi, maupun lemari arsip. Sebagai gantinya, karyawan tetap dapat bekerja melalui kantor virtual. Keberadaan kantor virtual bagi seorang karyawan dapat “datang” ke kantor secara cepat. Karena sebetulnya, kedatangan dan kepergian karyawan tersebut berlangsung secara virtual tidak secara fisik datang dan hadir di lingkungan kantor. Mewujudkan suatu kantor virtual berarti mempersiapkan infrastruktur otomasi perkantoran, melakukan definisi ulang redefine proses kerja kantor, serta mempersiapkan kondisi karyawan untuk bekerja melalui kantor virtual. Definisi ulang proses kerja dan persiapan kondisi karyawan tentunya akan melibatkan proses manajemen yang cukup kompleks, terlebih bagi perusahaan yang selama ini beroperasi dengan cara tradisional. Sedangkan infrastruktur otomasi perkantoran, meskipun tetap melibatkan proses manajemen, lebih sering dipandang dari segi teknis integrasinya. Infrastruktur otomasi perkantoran dapat tersusun atas tiga jenis aplikasi berikut ini Aplikasi perkantoran, meliputi pengolah kata, pengolah tabel, pengolah slide presentasi. 4 Aplikasi komunikasi, termasuk e-mail, messaging, voice-mail, telefon, fax, address book, dll. Aplikasi kolaborasi, yang berisi aplikasi manajemen proyek, kalender elektronik, forum diskusi, aplikasi konferensi dll. Perkembangan Virtual Office Virtual office adalah suatu konsep yang mengenalkan pekerjaan kantor yang dilaksanakan secara virtual dengan jalan membangun suatu link antara pekerja yang satu dengan yang lainya di tempat yang berbeda unuk menyelesaikan pekerjaan kantor, biasanya link-link ini saling berhubungan dengan memanfaatkan sitem comunikasi elektrik. Dengan memanfaatkan visual office maka pekerjaan tidak perlu dilaksanakan di kantor tetapi cukup dirumah atau di lokasi tertentu. Walau untuk masalah perkantoran di Jakarta sudah semakin padatnya sehingga para pencari kantor dan penyedia meluaskan gedung mereka ke atas bukan lagi ke samping ataupun ke depan. Sewa ruang kantor Jakarta murah masih sangat dicari sampai saat ini, mungkin karna memang sudah image sebuah perusaan bahwa sesuatu yang ramai itu akan selalu menghasilkan uang. VO berasal dari konsep small office home office SOHO yang berkembang sekitar lima tahun lalu di Indonesia. Di Amerika, VO pertama kali muncul pada 1964, ketika IBM melansir mesin komunikasi internal eksternal perusahaan bernama MT magnetic tape/selectic-typewriter, ditambah jaringan Internet yang semakin sempurna ketika itu. Virtual office dapat diartikan dengan kantor yang ada di dunia maya, yaitu Internet. Konsep itu dapat berbentuk seperti toko online. Secara professional perusahaan itu bekerja dengan baik tanpa perlu bangunan kantor sekalipun. Namun adakalanya citra perusahaan akan dilihat pula oleh klien atau calon klien dari lokasi perusahaan. Disitulah konsep virtual office saat ini muncul dan dibutuhkan, ujar Tino Dwiantoro, Dosen Jurusan Manajemen Informatika di Bina Sarana Informatika yang sekaligus web designer. Maka itu, banyak penyedia VO di kawasan strategis dan simpul bisnis memberikan layanan kotak surat. Artinya, dengan berbekal alamat perusahaan di tempat-tempat yang prestisius di kawasan bisnis Ibu Kota, perusahaan member mempunyai nilai tambah untuk berkembang dan menjaga itu jelas lebih menguntungkan dibanding perusahaan yang beralamat di suatu kompleks perumahan. 5 Akhirnya peminat VO kini cukup setiap perusahaan penyedia jasa VO mampu menjaring puluhan Centre Jakarta Design Center, 70 saluran telepon yang disediakan, tidak satu pun tersisa, semua dipakai hampir serupa terjadi dengan WMB dan VIRTO. Melihat perkembangan tersebut maka memang perlu bagi para pengusaha yng ingin melakukan efisiensi dan efektif dalam menjalankan bisnisnya. Bila dicermati ini mempunyai beberapa keuntungan yaitu bebas biaya maintenance, kemudahan akses lokasi lokasi ada pada pusat-pusat bisnis, bBiaya sewa yang sangat murah, kenyamanan bagi relasi usaha untuk mengadakan pertemuan / kontak bisnis, perluasan akses pasar untuk bisnis yang berada di luar kota / daerah, mendapatkan fasilitas listrik, telepon, fax, dan internet tanpa perlu membayar lebih, tidak perlu membayar cleaning service, operator dan karyawan. Layanan Virtual Office secara umum bisa diartikan sebagai layanan sewa ruang untuk bekerja atau menjalankan bisnis namun tidak dalam bentuk fisik sebuah kantor, melainkan di dunia maya. Layanan ini biasanya berbetuk sebuah aplikasi perkantoran dalam format virtual dan dijalankan online dengan menggunakan sambungan internet. Seiring dengan semakin mahalnya saja ruang kantor untuk menjalankan bisnis, semakin banyak pebisnis yang menggunakan layanan Anda belum pernah mendengar layanan sewa ruang kantor ini? Layanan ini memang terbilang baru dan belum banyak pebisnis yang tahu, khususnya para pebisnis yang baru saja ingin memulai bisnis mereka. Penyedia layanan Virtual office saat ini semakin mudah ditemui, khususnya di kota-kota penyedia layanan Virtual Office ini saling bersaing merebut pelanggan dan karena itulah Anda perlu cermat memilih penyedia mana yang terbaik. Cermat dan teliti saat memilih penyedia layanan Virtual office karena hal ini bisa sangat berpengaruh pada kelancaran bisnis atau usaha yang sedang Anda sampai bisnis atau usaha yang sedang Anda jalani terganggu. Melihat semakin tingginya biaya sewa kantor di daerah perkotaan, ternyata memberi peluang tersendiri bagi para pelaku usaha penyedia kantor virtual. Karena selain menyediakan tempat yang representative serta alamat kantor yang kredibel, para pengusaha pun bisa melakukan bisnis secara teleprocessing tanpa harus intens datang ke kantor. Alasan inilah yang membuat usaha penyedia kantor virtual semakin banyak dicari. Fasilitas yang disediakan jasa Virtual Office ini layaknya sebuah ruang perkantoran, seperti meeting room, ruang tamu, meja kursi kantor, faximili khusus dengan operator pribadi, printer, mesin fotocopy, dsb. Juga akses internet merupakan kebutuhan pokok yang biasanya diperlukan oleh kantor. 6 Pelayanan juga menjadi kunci utama berkembangnya bisnis Virtual Office, misalnya resepsionis yang profesional, management surat-menyurat, dan paket yang masuk secara khusus bagi tiap nama perusahaan penyewa. Salah satu segmen pasar yang paling mudah dibidik adalah kalangan usaha kecil dan menengah terutama yang memiliki pelanggan dari banyak daerah. Karena bagi para UKM, melakukan negosiasi di sebuah "kantor" yang prestisius menjadi salah satu cara untuk bisa menaikkan grade di hadapan calon customer. Cara membuatnya Cara membuat virtual office atau kantor maya, yaitu dengan 1. Masuk ke dan klik virtual office. 2. Login dengan Username dan Password KMail anda. 3. Setelah Username dan Password benar maka masuk ke menu virtual office. 4. Untuk membuat Folder Baru, klik New > Folder. 5. Klik New Folder untuk mengganti nama folder setelah itu tekan . 6. Jika anda ingin mengorganisasikan file dalam folder tertentu Klik > Ceklis file yang ingin dipindahkan > Folder Tujuan > Move to Folder. 7. Untuk mengupload file klik > Menu Upload di sebelah menu New stelah itu klik Browse > Upload File. 8. ika upload berhasil maka tampil isi file, jika masih ada perubahan file silahkan rubah setelah itu klik > tombol Save & Close untuk menutup editor. 9. Untuk berbagi File Beri Cek List file yang ingin digunakan bersama – sama, setelah itu > To Kotak > To Masukan alamat e-mail yang dari KMail. 10. Pilih > As Collaboratos bilang ingin tujuan bisa merubah atau menambah atau menghapus file dan pilih > As Viewers jika ingin tujuan hanya melihat tidak bisa merubah atau menambah ataupun menghapus. 11. Setelah itu isikan Subject dan Pesan Singkat File setelah itu Klik > Send Invitations. 12. Kilk > Nama file yang diinginkan jika ingin merubah atau menghapus dan menambah isi file. 13. Jika ingin mendiskusikan file yang sedang sesuatu klik > Menu Discuss yang berada di sebelah kanan. 14. Untuk Download File Ceklist lalu dari Menu Virtual Office klik > More Actions > Save As. Pilih type penyimpanan sesuai kebutuhan. 7 Strategi Implementasi 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sediakan sumber daya komputer Sediakan sumber daya ke akses informasi Sediakan perlengkapan non komputer Gunakan konferensi telepon atau video Jadualkan pertemuan rutin Lakukan rutinitas kerja Lima strategi yang pertama tanggung jawab perusahaan, dan strategi yang kelima adalah tanggung jawab pegawai. Selain hal-hal di atas, ada 3 tiga hal penting yang menjadi wacana ekonomis dalam kantor maya yaitu • • • Informasi, menjadi komoditas yang sangat vital terutama untuk membantu para manajer mengambil keputusan. Dalam kantor maya informasi tersimpan dan terdistribusi dengan baik dalam database perusahaan. Ide, dapat disebarluaskan segera ke seluruh kelompok pengambil keputusan dalam perusahaan untuk segera didiskusikan tanpa harus mennggu berkumpul terlebih dahulu. Ide juga dapat muncul dari ruang-ruang diskusi board service. Intelijen, kegiatan mengumpulkan informasi dari stakeholder dapat dilakukan lebih mudah karena banyak informasi yang bersifat terbuka. Bidang aplikasi Sistem Informasi Perkantoran Office Automation/OA yang banyak di implementasikan pada perkantoran modern saat ini Sistem informasi teknologi dibutuhkan dalam manajemen perkantoran modern dalam menjalankan aktifitasnya, yaitu untuk mencatat segala transaksi yang terjadi dalam kegiatan perkatoran tersebut, selain itu juga untuk mengolah data-data transaksi tersebut sehingga menjadi informasi yang lebih berguna berbentuk laporan. Dari waktu ke waktu informasi mengalami perkembanagan yang sangat cepat seiring dengan perkembangan ilmu teknologi informasi, dengan berkembangnya teknologi informasi maka para pengguna informasi semakin mudah memperoleh informasi sesuai dengan kebutuhan, namun perkembangan tersebut harus di imbangi dengan perkembangan Sumber daya manusia dan didukung dengan media atau sarana informasi yang memadai. Ada tiga komponen utama teknologi informasi, yaitu komputer, mikro elektronik, dan telekomunikasi. 8 a. Komputer, yakni mesin elektronik yang mampu untuk membuat kalkulasi dengan kapasitas yang besar dan sangat cepat. b. Mikro elektronik, yaitu rancang bangun design penerapan dan produksi dari peralatan elektronik yang berukuran sangat kecil, terdiri atas komponen-komponen yang rumit. c. Telekomunikasi adalah transmisi informasi melalui kabel atau gelombang radio. 4 Jenis Perusahaan ini Membutuhkan Jasa Virtual Office 1. Retail Seperti yang kita ketahui bahwa pada era ini kebanyakan pengguna internet telah memilih untuk berbelanja online. Sektor retail sudah mengurangi traditional sales dan lebih fokus terhadap ecommerce menggunakan cost per click startegy. Peningkatan online store yang cukup signifikan menggiring toko toko traditional memiliki sistem belanja online sehigga semakin banyak pegawai mereka yang bisa ditempatkan di rumah work from home.Kebanyakan pekerja ini menggunakan jasa virtual office untuk melakukan proses transaksi dan berkomunikasi dengan pelanggan. 2. Teknologi Kebanyakan perusahaan teknologi mengambil keuntungan dari remote working seperti web designer, video game designer dan lain nya. Mereka tidak butuh tradisional office, dan dengan layanan gratis seperti skype, segala urusan panggilan masuk hingga konferensi video dapat dilakukan dengan hanya click of a button. 3. Industri Rumah dan Start Up Start up dan Industri rumahan lain nya sangat membutuhkan jasa virtual office dengan tujuan meningkatkan eksistensi perusahaan mereka pada suatu lokasi tanpa harus mengeluarkan biaya untuk sewa tempat kantor dalam jangka waktu yang lama. 4. Perusahaan yang sedang test pasar Ketika setiap perusahaan multinasional mencoba melakukan test pasar dan ingin menghemat anggaran tanpa harus menyewa kantor fisik dalam waktu yang lama, mereka biasanya menggunakan virtual office untuk menempatkan cabang mereka di negara tersebut dan mencari data apakah negara tersebut layak untuk dijadikan pasar atau tidak. 9 Virtual office dapat digunakan untuk perusahan tipe apa saja tergantung kebutuhan mereka. Eksistensi dan berbagai layanan dari virtual office sangat banyak dan dapat membantu perkembangan bisnis. Layanan komunikasi Kantor Virtual  Resepsionis Jarak Jauh – Sebuah tim pekerja kantor virtual bekerja menggunakan teknologi Komunikasi yang terintegrasi dengan perangkat lunak Komputer untuk menggantikan resepsionis tradisional.  Asisten Virtual – Sebuah asisten virtual sering kali merupakan sekretaris bagi yang bekerja dari rumah, dan jarang bertemu atau bertatap muka dengan klien.  Layanan Jawab / call center beroperasi dari lokasi terpusat untuk tujuan menerima dan mengirimkan sejumlah besar permintaan melalui telepon. Layanan telepon kantor virtual menjembatani kesenjangan antara Anda dan klien.  Kotak suara adalah teknologi yang menyimpan pesan suara elektronik.  Gedung Kantor Virtual – kantor virtual memberi Anda untuk memiliki kantor nyata di kota pilihan Anda, agar dapat digunakan untuk bertatap muka, rapat, pertemuan dengan karyawan lain atau relasi. Layanan Ruang Kantor Virtual  Alamat Profesional – Sebuah bangunan bergengsi untuk digunakan sebagai alamat bisnis.  Alamat surat – Alamat profesional dapat digunakan untuk menerima, mengirim surat tanpa konotasi dari sebuah PO Box .  Resepsionis – Tenaga Resepsionis sebagai ”wakil” untuk menerima dan menandatangani paket atau dokumen.  Bisnis Meeting Space – Penggunaan ruang pertemuan sesuai dengan permintaan per jam, harian atau mingguan untuk melakukan pertemuan atau rapat.  Sebuah kantor layanan lengkap virtual akan menyediakan internet broadband, fax, fotokopi, printer, fitur telepon tingkat lanjut, conference call, video conferencing, lobi / ruang tunggu dan dapur.  Live Resepsionis Virtual – Sebuah layanan menjawab virtual adalah sebuah sistem otomatis dengan resepsionis virtual hidup. Ini jenis layanan dapat dinikmati tanpa membeli peralatan mahal. 10 Keuntungan Dan Kerugian Kantor Maya Keuntungannya  Pengurangan biaya fasilitas, Perusahaan tidak harus memiliki kapasitas kantor yang besar, sehingga mengurangi biaya sewa dan perluasan kantor.  Pengurangan biaya peralatan, Telecommuter dapat berbagi peralatan seperti halnya para peserta LAN dalam berbagi sumber daya.  Jaringan komunikasi formal, Meningkatnya perhatian pada kebutuhan telecommuter berpotensi menghasilkan komunikasi yang lebih baik daripada jika semua pegawai bekerja di lokasi yang tetap.  Pengurangan penghentian kerja, Dengan kantor maya, keadaan cuaca tidak mempengaruhi kegiatan transportasi kerja.  Kontribusi sosial Kantor Maya memungkinkan perusahaan mempekerjakan pegawai yang tidak memiliki peluang kerja diluar tempat tinggalnya. Kerugiannya  Rasa tidak memiliki, Kurangnya kontak langsung antar pegawai, membuat berkurangnya perasaan menjadi bagian penting dari suatu organisasi.  Takut kehilangan pekerjaan, Kurangnya rasa keterkaitan dengan operasional perusahaan, maka pegawai merasa mudah untuk dilepaskan/ dipecat.  Semangat kerja yang rendah, Tidak adanya interaksi berupa umpan balik secara langsung dari rekan maupun atasan, kemudian biasanya gaji bagi telecommuter lebih rendah, maka akan mempengaruhi semangat kerja.  Ketegangan keluarga, Ketegangan keluarga akan sangat berpengaruh pada kinerja para telecommuter. Dari keuntungan perusahaan, hanya satu yang bisa langsung dirasakan pegawai, tetapi dari kerugiannya semua merupakan kerugian pegawai 11 Apakah Anda mencari gambar tentang Berikut Ini Merupakan Contoh Kantor Maya Yang Paling Tepat Yakni? Terdapat 51 Koleksi Gambar berkaitan dengan Berikut Ini Merupakan Contoh Kantor Maya Yang Paling Tepat Yakni, File yang di unggah terdiri dari berbagai macam ukuran dan cocok digunakan untuk Desktop PC, Tablet, Ipad, Iphone, Android dan Lainnya. Silahkan lihat koleksi gambar lainnya dibawah ini untuk menemukan gambar yang sesuai dengan kebutuhan anda. Lisensi GambarGambar bebas untuk digunakan digunakan secara komersil dan diperlukan atribusi dan retribusi. Kompasiana adalah platform blog. Konten ini menjadi tanggung jawab bloger dan tidak mewakili pandangan redaksi Kompas. Kehadiran kantor bagi perusahaan kini telah bergeser perannya. Keberadaan bangunan fisik kantor sempat merajai sebelum adanya internet. Para pekerja pernah merasa bangga ketika bisa bekerja di gedung perkantoran yang mewah, mentereng, dan berada di lokasi Jakarta, daerah perkantoran di Kuningan dan Sudirman memiliki gengsi tersendiri bagi para karyawannya. Lokasinya yang berdekatan dengan sejumlah gedung kantor pemerintahan kementerian dan perwakilan negara asing kedubes membuat keduanya bernilai lebih tinggi. Nah, lain ceritanya setelah internet dan media sosial menjamur. Keberadaan kantor fisik offline tanpa adanya kantor virtual online bak sayur tanpa garam di era digital saat ini. Alamat situs website resmi suatu perusahaan maupun instansi resmi lainnya kini mutlak eksistensinya. Mesin pencari search engine Google jelas melambungkan peran strategis adanya website dan media sosial bagi perusahaan, pemerintahan, maupun institusi pendidikan. Sebelum menjatuhkan pilihan pembelanjaan, para konsumen akan menelusuri dahulu informasi via halnya kantor pusat headquarter/head office di dunia nyata, website menjadi lokasi yang paling memberikan kesan bagi para calon konsumen. Setelah itu, mereka akan menjelajahi artikel blog di website kantor cabang dan menuju media sosial kantor pemasaran.Maka, seraya mempercantik gedung fisik kantor, para pebisnis juga penting untuk memoles kantor online mereka. Kantor virtual yang optimal tak ayal membuat peluang bisnis akan semakin terbuka lebar. Saat bisnis berjalan lancar, maka keuntungan pun akan terus dirasakan, setuju?Website sebagai Kantor Pusat yang ProfesionalKesan pertama begitu menggoda. Begitu pula dengan desain website. Sebanyak 75% konsumen menilai kredibilitas suatu bisnis dari website yang ada. Desain website tak selalu harus yang wah. Namun, tampilan fisik website harus selaras dengan visi dan misi suatu perusahaan. Warna, gambar dan ukuran huruf pada suatu website sangat berpengaruh pada persepsi konsumen. Contohnya website makanan bayi dan balita idealnya berwarna lembut pastel serta bentuk huruf yang mudah dibaca para orang tua sekaligus foto bayi yang desain, kecepatan akses loading website juga berdampak pada periode konsumen saat mengunjunginya. Harap diingat, tidak semua daerah memiliki kecepatan internet yang maksimal. Ketika website lama untuk dibuka, konsumen akan beralih ke website Amerika Serikat, lambatnya akses slow-loading website berimbas pada kerugian penjualan sekitar miliar US dollar setiap tahunnya. Serupa dengan kantor pusat di dunia nyata yang harus mudah dijangkau, website juga wajib memiliki loading yang cepat fast-loading. 1 2 3 Lihat Money Selengkapnya BerandaKejuruanPengertian Virtual Office Kantor Maya dan Cara Menerapkan Virtual Office A. Pengertian Virtual Office Kantor Maya Kantor virtual merupakan kombinasi dari off-situs alamat tinggal komunikasi dan layanan yang memungkinkan pengguna untuk mengurangi biaya kantor tradisional dengan tetap menjaga profesionalisme bisnis. Kantor virtual virtual office adalah pekerjaan yang dapat dikerjakan dilokasi geografis manapun tempat itu terhubung dengan lokasi tetap perusahaan melalui sejenis komunikasi elektronik. Kantor Virtual atau Virtual Office adalah sebuah "ruang kerja" yang berlokasi di dunia internet, di mana seorang individu dapat menyelesaikan tugas-tugas yang diperlukan untuk melaksanakan bisnis profesional atau pribadi tanpa memiliki "fisik" lokasi usaha. Kantor virtual merupakan sebuah bentuk aplikasi layanan perkantoran dalam format virtual yang bekerja secara online. Pengaturan operasional dan fungsional suatu kantor virtual memungkinkan pemilik bisnis dan karyawan untuk bekerja dari lokasi di manapun dengan menggunakan teknologi komputer seperti PC, laptop, ponsel dan akses internet. Kemampuan OA untuk menghubungkan orang secara elektronik telah membuka cara baru melakukan pekerjaan kantor. Bahkan OA membuat pekerjaan kantor tidak perlu dikerjakan di kantor. Sebaliknya, pekerjaan tersebut dapat dilakukan di manapun saat itu pegawai berada. Istilah yang diberikan untuk kemampuan ini adalah kantor maya, yang berarti bahwa pekerjaan kantor dapat dilakukan di lokasi geografis manapun selama tempat kerja tersebut terhubung dengan lokasi tetap perusahaan melalui komunikasi elektronik. B. Cara Menerapkan Virtual Office Kantor Maya Beberapa strategi yang dapat dilakukan untuk menerapkan kantor maya adalah sebagai berikut 1. Menyediakan sumber daya komputer. 2. Menyediakan sarana akses ke sumber daya informasi. 3. Menyediakan perlengkapan nonkomputer. 4. Menyiapkan sarana telepon yang dapat di-forwarddialihkan. 5. Menyediakan kelengkapan untuk panggilan konferensi. 6. Membuat jadwal pertemuan reguler. 7. Melaksanakan urut-urutan pekerjaan secara teratur. BerandaKejuruanPengertian Virtual Office Kantor Maya dan Cara Menerapkan Virtual Office Table of Contents Show Apa itu Virtual Office?Karakteristik Virtual Office1. Layanan menjawab telepon2. Ruang Pertemuan3. Fleksibel4. Alamat sendiri5. Layanan Surat MenyuratPerbedaan Virtual Office dengan kantor biasa1. Lokasi Fisik2. Jam kerja3. Biaya yang dibutuhkanManfaat Virtual Office1. Tidak perlu datang ke kantor2. Karyawan lebih mudah aktif3. Waktu yang fleksibel5. Meningkatkan produktivitasKelemahan Virtual Office1. Kurangnya Komunikasi Antar Tim2. Karyawan Tidak Bekerja3. Karyawan Merasa Kesepian4. Penyimpanan File5. Resiko Keamanan dan PrivasiApakah Virtual Office untuk Kamu? A. Pengertian Virtual Office Kantor Maya Kantor virtual merupakan kombinasi dari off-situs alamat tinggal komunikasi dan layanan yang memungkinkan pengguna untuk mengurangi biaya kantor tradisional dengan tetap menjaga profesionalisme bisnis. Kantor virtual virtual office adalah pekerjaan yang dapat dikerjakan dilokasi geografis manapun tempat itu terhubung dengan lokasi tetap perusahaan melalui sejenis komunikasi elektronik. Kantor Virtual atau Virtual Office adalah sebuah "ruang kerja" yang berlokasi di dunia internet, di mana seorang individu dapat menyelesaikan tugas-tugas yang diperlukan untuk melaksanakan bisnis profesional atau pribadi tanpa memiliki "fisik" lokasi usaha. Kantor virtual merupakan sebuah bentuk aplikasi layanan perkantoran dalam format virtual yang bekerja secara online. Pengaturan operasional dan fungsional suatu kantor virtual memungkinkan pemilik bisnis dan karyawan untuk bekerja dari lokasi di manapun dengan menggunakan teknologi komputer seperti PC, laptop, ponsel dan akses internet. Kemampuan OA untuk menghubungkan orang secara elektronik telah membuka cara baru melakukan pekerjaan kantor. Bahkan OA membuat pekerjaan kantor tidak perlu dikerjakan di kantor. Sebaliknya, pekerjaan tersebut dapat dilakukan di manapun saat itu pegawai berada. Istilah yang diberikan untuk kemampuan ini adalah kantor maya, yang berarti bahwa pekerjaan kantor dapat dilakukan di lokasi geografis manapun selama tempat kerja tersebut terhubung dengan lokasi tetap perusahaan melalui komunikasi elektronik. B. Cara Menerapkan Virtual Office Kantor Maya Beberapa strategi yang dapat dilakukan untuk menerapkan kantor maya adalah sebagai berikut 1. Menyediakan sumber daya komputer. 2. Menyediakan sarana akses ke sumber daya informasi. 3. Menyediakan perlengkapan nonkomputer. 4. Menyiapkan sarana telepon yang dapat di-forwarddialihkan. 5. Menyediakan kelengkapan untuk panggilan konferensi. 6. Membuat jadwal pertemuan reguler. 7. Melaksanakan urut-urutan pekerjaan secara teratur. Virtual Office sudah lama hadir di ekosistem pekerjaan Indonesia. Kehadirannya sebagai jawaban atas keinginan banyak orang untuk membangun usaha. Tren model kantor virtual ini naik cukup signifikan karena mampu mengakomodasi kebutuhan para pengusaha atas gedung perkantoran. Ini tentu menjadi pertanda yang baik bagi iklim bisnis Indonesia. Menurut Kemenperin, pada tahun 2018 rasio wirausaha dalam negeri hanya sekitar 3,1% saja. Walau sudah melampaui standar internasional yakni 2%, namun rasio ini masih kalah jauh dari Singapura 7% dan Malaysia 8%. Kemenperin sendiri menyatakan butuh tambahan 4 juta wirausahawan baru lagi agar memperkuat struktur ekonomi Indonesia. Kehadiran Virtual Office tentu mampu menjadi wadah untuk mengakomodasi para wirausahawan baru tersebut. Hal ini menjadi jawaban atas tantangan berbisnis di Indonesia, salah satunya gedung kantor yang mendukung operasional dan bisnis perusahaan. Anda harus mengeluarkan uang yang sangat banyak untuk menyewa satu lantai pada gedung perkantoran. Menurut Lembaga Konsultan Properti Savills Indonesia yang dilansir dari harga sewa ruang kantor CBD Central Business District Jakarta pada 2019 pada kisaran hingga untuk setiap meter perseginya. Dari data tersebut bisa diasumsikan bahwa untuk setiap 100 meter perseginya Anda membutuhkan setidaknya setiap bulannya. Jadi total per tahunnya biaya yang Anda butuhkan untuk sewa gedung perkantoran tersebut mencapai Ini tentu biaya yang sangat besar dan belum diakumulasikan dengan biaya lain seperti gaji karyawan, operasional, alat perkantoran, dan banyak lagi lainnya. Data tersebut tentu masih berfokus pada sewa gedung perkantoran, jika ingin membeli tentu angkanya akan jauh lebih mahal. Tingginya biaya untuk menyewa sebuah gedung perkantoran mendorong banyak orang untuk beralih menggunakan Virtual Office. Hal ini tentu membuat biaya untuk menjalankan sebuah bisnis menjadi turun daripada menggunakan gedung perkantoran. Kantor Virtual Kantor Tradisional Biaya Sewa CBD IDR 240jt – 444jt Renovasi Interior Design, Meeting Room, Mic, dst Included 50-100jt Service Charge Included 160jt Staff Receptionist + Cleaning Included 65-100jt Utilitas Listrik, Air, Telepon, WiFi Included Total Biaya IDR jt IDR 528 jt ~ 817 jt Apa itu Virtual Office? Semakin banyak minat seseorang untuk membangun bisnis, membuat mereka mencari layanan gedung perkantoran lain yang jauh lebih murah. Salah satunya adalah penggunaan kantor virtual. Sebenarnya apa itu kantor virtual? Dilansir dari Virtual Office adalah layanan sewa perkantoran virtual atau non fisik yang jauh lebih murah, fleksibel, dan memiliki alamat domisili legal untuk pendaftaran PT/CV Perusahaan seperti kantor pada umumnya. Jadi walau sifatnya virtual, namun dilihat dari berbagai aspek, layanan kantor ini memiliki fungsi yang tidak jauh beda dengan kantor pada umumnya. Apa saja aspek tersebut? Fungsi kantor pada umumnya adalah menjadi lokasi operasional sebuah bisnis. Oleh karena itu dibutuhkan legalitas agar bisnis tersebut diakui dan dianggap kredibel. Salah satu contoh sebuah kantor dianggap legal adalah keberadaan domisili. Jelas bahwa kantor secara umum memiliki domisili. Tetapi, Virtual Office juga memiliki domisili yang diakui oleh pemerintah. Selain itu kantor virtual ini memiliki hampir seluruh layanan yang dimiliki oleh kantor pada umumnya. Selain domisili, layanan kantor ini juga memiliki nomor telepon untuk kebutuhan bisnis, e-mail, fasilitas untuk meeting, hingga pengurusan perizinan. Keseluruhan fasilitas tersebut kurang lebih sama dengan kantor pada umumnya. Siapapun yang memulai bisnis dan membutuhkan fungsi-fungsi sebuah kantor tanpa harus membeli atau menyewa tentu bisa menggunakan layanan kantor virtual ini. Dari uraian di atas dapat disimpulkan bahwa tidak ada perbedaan secara fungsi antara Virtual Office dan kantor biasa. Keduanya mampu mengakomodasi segala kebutuhan untuk menjalankan operasional sebuah bisnis. Namun tentu saja menggunakan kantor virtual dalam berbisnis jauh lebih murah. Sisa anggaran yang dimiliki tentu bisa digunakan pada kebutuhan esensial lain pada bisnis Anda. Misalnya anggaran digunakan untuk pemasaran produk, membangun brand, pengembangan produk, hingga gaji karyawan. Karakteristik Virtual Office Walau secara umum serupa dengan kantor konvensional, ada beberapa karakteristik yang dimiliki oleh Virtual Office. Hal ini tidak lepas dari sifatnya yang virtual dan tidak memiliki gedung fisik. Dilansir dari Kendlebell Kimmage ada 4 Karakteristik dari kantor virtual secara umum, berikut di antaranya 1. Layanan menjawab telepon Kantor virtual bisa mempertahankan fungsinya sebagai kantor biasa dengan baik. Salah satunya adalah layanan menjawab telepon seperti resepsionis pada umumnya yang dilakukan secara profesional. Telepon yang masuk akan dialihkan pada perusahaan yang dicari. Oleh karena itu perusahaan Anda akan memiliki nomor sendiri untuk urusan administrasi, korespondensi, dan kebutuhan dengan klien. Virtual Office juga bisa menyediakan nomor telepon kusus bagi perusahaan anda. Nomor telepon tersebut dapat diprogram untuk dijawab oleh resepsionis atau langsung dialihkan pada telepon Anda. Pilihan tersebut tentu bergantung pada kebutuhan dan preferensi Anda. 2. Ruang Pertemuan Seperti karakteristik pada kantor umumnya, ruang pertemuan adalah aspek yang sangatlah penting saat ingin bertemu dengan para Klien, Investor, maupun Rekan Usaha lainnya. Maka Virtual Office juga akan menyediakan layanan Ruang Pertemuan dimana tamu anda akan diarahkan pada saat tiba dikantor pertama kali, dan anda bisa menggunakkan ruang pertemuan seperti kantor pada umumnya. Ruang Pertemuan ini akan memiliki fasilitas yang berbeda-beda dengan 3. Fleksibel Jam kerja di kantor virtual tidak terpaku pada jadwal seperti kantor pada umumnya. Karyawan bisa dengan fleksibel di mana saja dan kapan saja bekerja. Hal ini tentu berpengaruh pada kesehatan dan kesejahteraan karyawan. Mereka bisa menghemat uang yang habis untuk transportasi atau untuk makan. Selain itu mereka juga tidak perlu terjebak berlama-lama di kemacetan atau transportasi publik. 4. Alamat sendiri Kantor virtual menyediakan alamat yang kredibel dan profesional untuk kebutuhan bisnis. Fungsinya bisa digunakan sebagai legalitas dan kredibilitas di mata klien. Memiliki alamat resmi tentu penting bagi operasional perusahaan, bahkan untuk strategi pemasaran alamat resmi sangat dibutuhkan. Beberapa layanan Virtual Office bahkan menyediakan layanan di pusat bisnis dan perkotaan yang membuat kantor menjadi lebih prestise. 5. Layanan Surat Menyurat Tentunya dengan menggunakkan alamat Virtual Office pada Legalitas dan Website perusahaan, tidak dapat dihindari adanya surat ataupun paket yang tiba di lokasi perusahaan. Maka sangatlah penting untuk perusahaan Virtual Office dalam menyediakan layanan Surat Menyurat. Dimana surat ataupun paket yang datang akan diterima oleh seorang Resepsionis Profesional dan akan dicatat kedalam sistem. Dengan Sistem yang telah terintegrasi dengan kontak Klien Virtual Office, anda akan mendapatkan notifikasi surat tersebut secepatnya Perbedaan Virtual Office dengan kantor biasa Ada beberapa perbedaan mendasar yang bisa dilihat dari Virtual Office dengan kantor konvensional biasa. Bukan hanya dilihat secara fisik dari gedungnya saja, namun ada berbagai aspek yang bisa dilihat dari keduanya. Berikut ini adalah perbedaan antara kantor virtual dan kantor biasa 1. Lokasi Fisik Kantor biasa memiliki ruangan fisik yang didatangi oleh Karyawan setiap harinya. Ketika menggunakkan Virtual Office, Anda tidak mendapatkan lokasi fisik untuk bekerja diluar dari Ruang Pertemuan. Tentunya hal ini memberikan tim anda fleksibilitas untuk bekerja dimana saja, terutama dalam masa Pandemi. Anda tidak perlu pusing dengan mengatur Shift Karyawan dan memastikan bahwa anda telah mengikuti peraturan Protokol Kesehatan Terbaru dari pemerintah. Selain itu alamat perusahaan anda tetap akan diakui legalitasnya di mata hukum. Jika anda tetap ingin memanfaatkan Virtual Office namun juga membutuhkan ruangan fisik, layanan Sewa Ruang Kantor Samdra bisa menjadi solusi anda. 2. Jam kerja Jam kerja menjadi karakteristik dari kantor virtual. Berbeda dengan kantor konvensional yang memiliki jam kerja kaku dan terikat, kantor virtual memberi kebebasan atau fleksibilitas kepada karyawan. Segala urusan pekerjaan bisa dilakukan secara online kapan saja dan di mana saja. Hal ini menjadi salah satu keuntungan dalam menggunakan Virtual Office. Fleksibilitas jam kerja membuat karyawan bisa mengakses pekerjaan kapan saja dan di mana saja. Anda hanya perlu membuat bank data yang bisa diakses, sehingga bisa memantau pekerjaan dengan baik. Walau fleksibel, Anda masih bisa menjaga produktivitas dan kinerja karyawan dengan baik. 3. Biaya yang dibutuhkan Saat menggunakan gedung kantor biasa, tentu banyak biaya yang dibutuhkan. Misalnya biaya perawatan gedung yang harganya bisa cukup mahal. Bahkan jika ingin membangun sebuah gedung baru biaya yang dikeluarkan juga bisa jauh lebih mahal. Hal ini berbanding terbalik dengan Virtual Office yang bisa menghemat biaya yang dibutuhkan dalam sebuah gedung. Anda tidak membutuhkan banyak fasilitas saat menggunakan Virtual Office. Namun, beberapa fasilitas bisa digunakan saat Anda membutuhkannya. Seperti ruang meeting dan layanan conference call. Layanan tersebut tentu mendukung efektivitas kerja dan menjaga komunikasi tim dengan baik. Manfaat Virtual Office Manfaat dari kantor virtual tidak hanya bisa dirasakan Anda sendiri sebagai pebisnis, bahkan karyawan juga merasakan manfaatnya. Hal ini tentu berpengaruh pada operasional serta kinerja tim Anda. Lalu apa saja manfaat dari Virtual Office, berikut ini adalah ulasannya. 1. Tidak perlu datang ke kantor Hasil survei membuktikan bahwa setiap orang pada umumnya menghabiskan waktu mereka saat pergi dan pulang kerja. Namun, saat perusahaan menggunakan kantor virtual maka mereka tidak akan membutuhkan perjalanan ke kantor, bermacet-macetan, dan bertemu polusi udara yang mengganggu. Hal tersebut secara tidak langsung berdampak buruk pada fisik dan kesehatan mental seseorang. Bahkan tidak jarang, banyak karyawan yang merasa stres karena perjalanan ke kantor yang selalu macet dan penuh polusi. Dengan adanya kantor virtual, mereka bisa fokus bekerja sehingga produktivitas mereka meningkat. Seluruh pekerjaan bisa dilakukan secara online dan tidak perlu bertemu secara langsung. Fungsi pengawasan dari atasan tetap bisa dilakukan dengan melihat hasil kerja dari timnya. Produktivitas, kinerja, dan target yang ingin dicapai tentu tetap terjamin walau tidak bertemu di kantor. 2. Karyawan lebih mudah aktif Beberapa tahun yang lalu, para peneliti di Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Sydney di Australia merilis sebuah penelitian mengenai dunia kerja. Hasil penelitian tersebut menemukan bahwa duduk di meja selama lebih dari 11 jam sehari meningkatkan risiko kematian. Peningkatannya bahkan hingga 40% jika hal tersebut dilakukan selama tiga tahun. Hal tersebut menjadi salah satu dampak buruk akibat keterbatasan waktu untuk melakukan rutinitas lain. Mereka yang bekerja secara virtual dengan layanan Virtual Office tidak diharuskan untuk duduk didepan komputer setiap harinya. Pekerjaan yang dilakukan dari jarak jauh membuat mereka memiliki banyak waktu untuk bekerja dari Cafe, Restaurant, Rumah, Taman, Dapur, dan lebih banyak lagi. 3. Waktu yang fleksibel Seperti yang sudah dijelaskan di awal, menggunakan kantor virtual maka waktu kerja Anda dan karyawan menjadi lebih fleksibel. Banyak pekerja yang mencari waktu yang fleksibel ketika bekerja. Hal ini dikarenakan waktu yang fleksibel membuat mereka bisa produktif dengan pekerjaan kantor dan pekerjaan rumah seperti berkumpul bersama keluarga, berolahraga, dan masih banyak lagi. Tidak ada sewa kantor, tidak ada biaya utilitas, tidak ada perangkat keras, dan tidak ada biaya yang harus dikeluarkan saat ada peralatan kantor atau bangunan yang rusak. Kantor virtual memang memberikan kemudahan bagi para pebisnis untuk memiliki kantor dengan biaya overhead yang sedikit. Biaya tersebut bisa Anda alokasikan untuk mendukung operasional bisnis yang lain. Dengan begitu Anda tidak perlu lagi memikirkan biaya-biaya lain, sehingga fokus pada biaya esensial yang berpengaruh langsung pada kinerja bisnis. 5. Meningkatkan produktivitas Tugas Anda hanya memantau kinerja karyawan agar bekerja sesuai dengan prosedur yang berlaku. Mereka hanya ke kantor jika ingin bertemu klien atau ada hal penting lainnya. Kondisi ini membuat produktivitas menjadi meningkat. Baik itu secara individu maupun secara operasional bisnis. Jika karyawan memenuhi atau melampaui tujuan mereka, maka mereka mempertahankan pekerjaannya. Walau bekerja secara virtual, Anda bisa menetapkan rancangan dan capaian kerja. Tujuannya tentu untuk memudahkan fungsi Anda dalam mengawasi serta mengevaluasi kerja tim. Hal ini tentu bisa berpengaruh juga pada kinerja dan produktivitas mereka. Tanpa bertemu sama sekali bukan menjadi sebuah masalah yang krusial. Kinerja dan produktivitas bisa Anda awasi dengan membuat target-target yang ingin dicapai. Kelemahan Virtual Office Tentunya tidak ada produk ataupun layanan yang sempurna, pastinya dibalik kelebihan yang dimiliki Virtual Office juga terdapat kelemahan yang harus diketahui oleh Anda. Sering sekali kelemahan yang muncul dari Virtual Office datang dari kekurangan yang dihadapi perusahaan saat bekerja secara Remote atau Daring. Berikut adalah kekurangan Virtual Office jika Tim bekerja Remote atau secara daring 1. Kurangnya Komunikasi Antar Tim Saat bekerja dengan Virtual Office dimana tim bekerja secara daring, dapat terjadi miskomunikasi dikarenakan kurangnya kualitas komunikasi antar tim. Berbeda dengan bekerja secara fisik dimana anda dapat mendatangi meja karyawan kapan saja untuk melakukan diskusi, sekarang anda harus memastikan semua komunikasi berjalan dengan lancar. Untuk beberapa pengusaha hal ini bisa menjadi kelebihan karena mengurangi ketidakefisienan dari percakapan yang tidak diperlukan saat bertemu secara fisik, namun untuk pengusaha yang percaya pentingnya komunikasi berkualitas antar tim? Solusi Tentunya komunikasi antar tim sangatlah penting, namun terkadang kita sering melupakan bahwa Kualitas Komunikasi jauh lebih penting dibandingkan kuantitas komunikasi. Maka hal ini bisa kita hindari dengan membuat meeting mingguan ataupun harian dimana setiap bagian dari tim dapat mengucapkan apa yang sedang berada dalam pikiran mereka. Selain itu kita sebagai pengusaha juga harus menyediakan dan menentukan satu Aplikasi Komunikasi yang terbaik untuk tim kita. Aplikasi Komunikasi ini termasuk Email, WhatsApp, Facebook Messenger, Zoom, Discord, Google Meet, Microsoft Teams, Telegram ataupun Slack. 2. Karyawan Tidak Bekerja Kekawatiran terbesar seorang pengusaha saat ingin membuat tim bekerja secara daring adalah produktivitas karyawan. Sering sekali kami dengar, “bekerja secara daring bisa menaikkan kreatifitas, namun bagaimana dengan produktivitas karyawan?” Tentunya kekawatiran ini bukanlah sesuatu hal yang baru namun ternyata menurut Riset yang dilakukan di Amerika tahun 2021 selama masa pandemi menemukan bahwa produktivitas Karyawan bisa meningkat hingga 13 persen saat bekerja dari rumah. Tentunya kita tidak bisa memastikan 100% bahwa setiap karyawan kita akan bekerja, bisa terdapat beberapa karyawan yang tidak bekerja saat diberikan kebebasan daring. Jadi apa yang harus dilakukan perusahaan untuk memastikan bahwa tim tetap produktif dan melakukan pekerjaan yang seharusnya? Solusi Perusahaan harus memastikan bahwa mereka melakukan Progress Checkup atau Pemeriksaan Kemajuan Karyawan pada tugas yang telah diberikan. Hal ini bisa dilakukan pada saat pertemuan harian ataupun mingguan secara daring. Selain itu, menggunakkan aplikasi seperti Google Spreadsheet, Asana, Zoho, Trello bisa membantu kita dalam membagikan tugas. Dalam berbagai Aplikasi ini kamu bisa menetapkan tugas bulanan, mingguan maupun harian yang harus diselesaikan oleh Tim. 3. Karyawan Merasa Kesepian Tentunya saat membangun perusahaan kita tidak bisa hanya berfokus pada produktivitas tanpa memikirkan kesehatan mental Tim kita. Hal ini sangatlah penting dikarenakan kesehatan mental yang baik dalam satu tim dpaat menaikkan produktivitas dalam jangka panjang. Betul bahwa bekerja dari rumah dapat membuat tim kita senang, namun terkadang akan ada momen dimana tim merasa kesepian dan kita harus memperhatikan hal tersebut. Solusi Terdapat banyak sekali solusi yang bisa kita terapkan saat ingin mempererat hubungan antar tim, namun semua ini akan bergantung pada lokasi tim anda saat ini. Jika tim tinggal berdekatan, perusahaan bisa mengadakan acara tahunan ataupun bulanan secara fisik. Namun jika tim berada di provinsi yang berbeda, kita bisa membuat acara bulanan atau tahunan secara daring seperti Makan Bersama Daring, Ulang Tahun Tim secara Daring, Virtual Yoga, Games Bulanan secara Daring dan lebih banyak lagi. 4. Penyimpanan File Saat bekerja secara daring kita tidak dapat membagikan file dengan cepat atau mudah, karena kita tidak bisa mendatangi meja rekan kerja kita secara langsung untuk meminta sebuah file, foto, maupun data perusahaan. Sedangkan kita harus menunggu balasan mereka melalui aplikasi komunikasi yang telah ditetapkan. Belum lagi tidak adanya Komputer yang menyumpan seluruh data perusahaan. Maka sangatlah penting untuk memiliki sistem File Penyimpanan yang rapih dan baik untuk memastikan Produktivitas tidak terganggu. Solusi Kita bisa memecahkan tantangan ini dengan menggunakkan Aplikasi Penyimpanan file seperti Google Drive, Drop Box, Evernote, Miro, dan OneDrive. Semua Aplikasi ini bisa menyimpan catatan hasil pertemuan daring, aset digital perusahaan, bahkan hasil brainstorming perusahaan anda. 5. Resiko Keamanan dan Privasi Tentunya dengan bekerja secara daring kita akan bergantung pada teknologi yang sudah tersedia, dan saat bekerja dengan teknologi kita harus memperhatikan keamanan dan privasi data perusahaan. Terutama jika bisnis kamu berhubungan dengan data yang sensitif. Beberapa data yang sensitif termasuk Daftar Klien kamu bersama email dan nomor telepon mereka, Daftar transaksi perusahaan, Legalitas Perusahaan, Aset Digital Perusahaan dan lebih banyak lagi. Jadi bagaimana caranya kita bisa memastikan bahwa semua data kita tetap aman? Solusi Terdapat berbagai solusi yang bisa kita terapkan dalam Tim, hal ini termasuk Memastikan setiap perangkat yang digunakkan oleh tim memiliki AntiVirus untuk menghindari pencurian data atau kriminal Cyber. Mengedukasi Tim mengenai bahayanya Kriminal Cyber dalam dunia bisnis, dan bagaimana tahap-tahap yang bisa dilakukan untuk menghindari hal ini. Seperti tidak memasukkan password perusahaan secara sembarangan, tidak membuka link email yang dikirim oleh seseorang secara sembarangan, dan tidak mengunduh aplikasi yang berbahaya. Menetapkan dan menyediakan kontrak NDA atau “Non-Disclosure Agreement”. Dimana tim diharuskan untuk merahasiakan semua data perusahaan dan tidak diperbolehkan untuk membukanya kepada pihak lain diluar perusahaan. Apakah Virtual Office untuk Kamu? Setelah mengetahui arti, manfaat dan kekurangan Virtual Office, kamu harus bertanya apakah layanan Virtual Office untuk kamu? Jika kamu adalah salah satu dari kategori berikut, kamu bisa memanfaatkan Virtual Office sebagai solusi mengurangi biaya Operasional hingga 90%. Seseorang yang baru saja ingin memulai usaha dengan budget minim. Sudah memiliki perusahaan StartUp/UMKM dimana pekerjaan bisa dikerjakan secara daring atau tidak membutuhkan kantor tetap. Perusahaan bergerak di bidang Ekspor Impor dan ingin menaikkan citra perusahaan saat berhubungan dengan Klien. Membutuhkan lokasi untuk ekspansi bisnis, sehingga tidak perlu menyewa tempat fisik namun tetap bisa memiliki lokasi cabang terutama untuk manfaat Surat Menyurat. Freelancer yang ingin mendirikan legalitas perusahaan untuk menaikkan profesionalisme saat bekerja dengan Klien. Konsultan dimana pekerjaan sehari-hari sering dilakukan dengan pertemuan daring maupun fisik diluar kantor. Karyawan yang ingin memulai usaha pertamanya. Tentunya lebih banyak lagi tipe orang yang dapat menggunakkan Virtual Office, maka periksa halaman Virtual Office kami untuk detail lebih lanjut. Bagi anda yang membutuhkan tempat fisik untuk bekerja, juga dapat memanfaatkan Layanan Sewa Ruang Kantor Samudra untuk memaksimalkan dana perusahaan. Klik disini untuk melihat detail Layanan Virtual Office Samudra

berikut ini merupakan contoh kantor maya yang paling tepat yakni